Hội nghị chỉ tiếp nhận các bài báo cáo thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến; mọi bản thảo gửi qua email đều không được xử lý. Vì vậy, tác giả cần tạo tài khoản và đăng nhập vào nền tảng trước khi tiến hành gửi bài.

Tác giả có thể tải về thể lệ và mẫu cấu trúc bài báo  TẠI ĐÂY

A. TẠO TÀI KHOẢN

Nếu chưa có tài khoản vui lòng bấm vào đây, để tạo tài khoản

Tác giả cần nhập đầy đủ thông tin như sau:

Sau khi đăng ký thành công, một e-mail xác thực sẽ được gửi đến quý tác giả, cần click vào đường link trong mail để xác thực tài khoản.

B. ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG

Để đăng ký tham dự Hội thảo hoặc nộp bản thảo, trước tiên quý tác giả, nhà khoa học cần đăng nhập vào hệ thống của Hội nghị tại đây

C. ĐĂNG KÝ THAM DỰ VÀ ĐÓNG PHÍ

Sau khi đăng nhập, tác giả có thể đăng ký tham dự tại đây, hoặc chọn mục Đăng ký tham dự Hội nghị tại giao diện hệ thống.

- Lệ phí tham dự Hội nghị: 1.000.000 đồng/người (chưa bao gồm phí nộp bài báo cáo toàn văn)

Để đăng ký tham dự vui lòng chọn mục Đăng ký tham dự, quét mã QR chuyển khoản phí và tải lên hình ảnh chuyển khoản thành công.

- Lệ phí tham dự Hội nghị: 1.000.000 đồng/người (đăng ký đến ngày 30/6/2026), 1.500.000 đồng/người (sau ngày 30/6/2026)

- Đại biểu có nhu cầu mua thêm cuốn Tuyển tập Báo cáo toàn văn của Hội nghị cần đăng ký trên website Hội nghị, lệ phí là 1.000.000 đồng/cuốn.

Để đăng ký mua cuốn Tuyển tập Báo cáo toàn văn vui lòng chọn mục Đăng ký mua Tuyển tập, quét mã QR chuyển khoản phí và tải lên hình ảnh chuyển khoản thành công

Hội thảo gồm các tiểu ban và hình thức tham dự như sau:

Các Tiểu ban chuyên môn:
- Tiểu ban Công nghệ gen;
- Tiểu ban Công nghệ tế bào;
- Tiểu ban Công nghệ hoá sinh và protein;
- Tiểu ban Công nghệ sinh học nông nghiệp;
- Tiểu ban Công nghệ vi sinh, thực phẩm và môi trường;
- Tiểu ban Công nghệ sinh học y dược và ứng dụng AI;
- Tiểu ban Y học tái tạo và trị liệu tế bào.

Hình thức báo cáo Hội nghị:
- Báo cáo tổng quan: sau phần khai mạc là Phiên báo cáo toàn thể của các Diễn giả chính (keynote speaker).
- Báo cáo trình bày (oral): Mỗi báo cáo trình bày và thảo luận tại Hội nghị không quá 20 phút (bao gồm phần thảo luận).
- Bảng treo (poster): Mỗi báo cáo được giới hạn trên một diện tích bằng kích thước trang A0.

Để đăng ký tham dự và báo cáo tại Hội nghị, tác giả thực hiện các bước sau:

- Bước 1 - Sau khi đăng nhập, tại giao diện hệ thống chọn Đăng ký tham dự, hoặc bấm vào đây. Nhập các thông tin gồm tiêu đề bài báo, poster, tóm tắt; chọn ngôn ngữ; chọn tiểu ban chuyên môn; chọn hình thức báo cáo (nếu có); sau đó bấm vào nút Cập nhật đăng ký.

- Bước 2 - Kiểm tra thông tin - Quét mã - Chuyển khoản lệ phí

- Bước 3 - Tải lên hình ảnh chuyển khoản thành công

Ví dụ ảnh chuyển khoản thành công.

- Bước 4 - Tải lên file tóm tắt, slide báo cáo, poster,...

THÔNG TIN CHUYỂN KHOẢN NHƯ SAU

Người thụ hưởng: Trường Đại học Đông Á
Số tài khoản: 113.002.889.366
Tên Ngân hàng: Vietinbank - Phòng Giao dịch Ông Ích Khiêm - Chi nhánh Ngũ
Hành Sơn - Đà Nẵng
Swif code: ICBVVNVX486 (đối với giao dịch quốc tế)
Loại tiền: VNĐ hoặc USD
Cú pháp đăng ký tham dự: HOVATEN_SODIENTHOAI_CNSH2026_TD
Cú pháp nộp lệ phí bài toàn văn: HOVATEN_SODIENTHOAI_CNSH2026_BB
Cú pháp mua cuốn Tuyển tập: HOVATEN_SODIENTHOAI_CNSH2026_TT

C. NỘP BÀI BÁO CÁO TOÀN VĂN

Bước 1 -  Sau khi đăng nhập, tại giao diện hệ thống chọn Nộp bài toàn văn - Gửi bài mới, hoặc bấm vào đây

Bước 2 - Tại giao diện gửi bài, nhập thông tin bài báo, tác giả

Sau khi điền đẩy đủ thông tin, bấm vào nút Lưu và tiếp tục tải file Bài báo để chuyển tới bước tiếp theo

Bước 3 - Quét mã QR để đóng phí và tải lên hình ảnh chuyển khoản thành công

Bước 4 - Upload toàn văn bài báo

Sau khi nộp phí đăng bài, Bấm vào Tên bài báo để tới mục gửi bản thảo

Click vào nút Browse.. chọn file bài báo, sau đó bấm nút Tải file lên để hoàn tất

D. NỘP BẢN THẢO SAU PHẢN BIỆN

Sau khi có kết quả phản biện, sẽ có email thông báo tới Quý tác giả

Tác giả cũng có thể xem kết quả phản biện bằng cách đăng nhập vào hệ thống và bấm vào tên bản thảo của mình

Tác giả xem kết quả phản biện tại mục File từ phản biện và tải lên bản sửa chữa tại mục File cập nhật

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình gửi bài và phản biện, Quý tác giả vui lòng báo về email:  hncnsh2026@donga.edu.vn